Miért tűnik úgy, hogy másoknak néha több idejük van? És miért érezzük úgy, hogy az idő kicsúszik az ujjaink között? Hogyan tanulhatod meg jobban megszervezni az idődet? Összeegyeztethető-e a családi társadalmi élet, a munka és a testi-lelki egészség?
Ezekre a kérdésekre megtalálja a választ ebben a cikkben, ahol elmagyarázzuk a stratégiákat szervezni az időt a legjobb módon az Ön rendelkezésére áll. Olvass tovább!
Relatív az idő?
Mindannyiunknak ugyanannyi idő áll rendelkezésére, ugyanazokat a perceket éljük meg a nap folyamán, de másként használjuk fel. Az, ahogyan időnket használjuk, az tesz minket másokká.
A mai társadalomban a verseny uralja és a vágtató sebesség jellemezte, a szervezőképesség napról napra fontosabbá válik. Attól függően, hogy a rendelkezésre álló idővel be tudunk gazdálkodni, felvesznek minket vagy sem, hasznosnak érezzük magunkat vagy sem.
Az idő egyike azon kevés fontos dolgoknak, amelyek még hátra vannak.
-Salvador Dalí-
A tervezés kulcsfontosságú
Az idő legjobb szervezésének első aranyszabálya a tervezés. Ha néhány percet szánunk a nap, a hét, a hónap vagy akár az év megtervezésére, segít meghatározni a tényleges a dolgok prioritása megtenni és mindenkinek megadni a helyét. Ez a jövőkép abban is segít, hogy különbséget tegyünk a sürgős és a fontos dolgok között.
Mennyi időre lesz szükségünk az egyes tevékenységekhez? Ha hagy néhány extra percet a lista minden elemére, lehetővé teszi, hogy őszinte legyél magaddal, miközben elgondolkodsz azon, hogy valami mindig történni fog hirtelen .
Például, ha a mai terv az, hogy bevásárolunk, felhívunk egy barátot, e-mailt küldünk a kollégáknak, különleges vacsorát készítünk és befejezünk egy prezentációt, akkor úgy kell beosztanunk az időnket, hogy ne kelljen egész nap az órát kergetnünk. Nincs annál rosszabb, mint mindent sietve csinálni az ideális az, ha megszervezi magát, és követ egy reális ütemtervet.
Lássuk, hogyan: például fontos figyelembe venni az utazást, a tárgyhiányt, az előre nem látható zavaró tényezőket, a sorban állást vagy a várakozási időt a szupermarketben, a forgalmat stb.
Szervezze meg az időt papír vagy digitális tervező segítségével
Milyen napirend ill tervezés tudjuk a legjobban megszervezni az időt? A Kaliforniai Egyetem (Egyesült Államok) tanulmánya ezt bizonyította A tanulók jobban memorizálják és rendszerezzék magukat, amikor használják a kézi írás a billentyűzet helyett.
Amikor írunk és jegyzetelünk, a finom pszichomotoros terület aktiválódik, ami mély nyomokat hagy a hosszú távú memóriában; ily módon, amikor időt szánunk a napirend megtervezésére, agyunk képes az ötleteket rendbe tenni és a fogalmakat asszimilálni.
A kézi napló az időszervezéshez segít mentális térképet készíteni arról, hogyan osszuk el kötelezettségeinket a rendelkezésünkre álló idő alatt. Érvényes eszköz a tolakodó gondolatok és a zavaró tényezők korlátozására is azáltal, hogy minden figyelmünket a legsürgősebb dolgokra fordítjuk.
A színek használata a napirendben nagy segítséget jelenthet a prioritások rendezésében és a vizuális memória aktiválásában, ami megkönnyíti a program memorizálását.
Az idő megszervezéséhez akaraterő kell
Amikor felébredünk, mentális erőforrásaink, mint például az akaraterő, a maximális erejükön vannak, mert alvás közben visszanyerték lendületüket. Ezt a szabályt követve sok szakember azt javasolja, hogy a nap első óráit olyan tevékenységeknek szenteljük, amelyeket a legkevésbé szeretünk, vagy amelyek a leginkább aggasztanak bennünket.
Ha fordítva tennénk, megsokszoroznánk a csábítást, hogy elhalasszuk és ne teljesítsük céljainkat. Mindez a másnapi kötelezettségvállalások még hosszabb listáját jelenti, az ebből fakadó negatív érzelmekkel együtt.
Az agyunknak viszont szüksége van hely a kikapcsolódásra . Alapvető fontosságú, hogy a nap egy pillanatát az improvizációnak és a kreativitásnak vagy az azonnali vágyaknak szenteljük.
Arról van szó, hogy hagyjunk egy helyet a programozásunkon belül, ahol a programból valami elfér. Ha ilyen módon szervezzük meg az időt, akkor jobban érezzük magunkat, és elkerüljük azt az érzést, hogy a napirend rabszolgájaként éljük le a napot.
Ebben az értelemben egy nemrégiben készült tanulmány szerint minden alkalommal, amikor elveszítjük a koncentrációt, körülbelül 23 percbe telik, hogy helyreállítsuk azt. Minél több zavaró tényező van körülöttünk, annál több időbe telik, hogy teljesítsük vállalásainkat.
Egy jó munkaállomás, időtervezés, jó munkarutin, megfelelő alvás- és szabadidő és a az aktivitási szintünknek megfelelő étrendet elengedhetetlenek ahhoz, hogy élvezzük napjainkat és elérjük céljainkat.
Ne feledje: mindannyiunknak ugyanannyi idő áll rendelkezésére a nap folyamán, ennek megszervezése és tevékenységeink rangsorolása csak rajtunk múlik. Mire vársz, hogy élvezd az időd minden percét?
